Eine Prüfschicht, die den Vollzug jeder Akte mitrechnet.
Vollzugsmonitor ersetzt Ihre Notariatssoftware nicht – es liest mit. Der Zugriff ist ausschließlich lesend. Hier sehen Sie den kompletten Ablauf, Schritt für Schritt.
Vertrag
Überwachung
Aktenübersicht
Konfiguration
Er liest den Vertrag, hält den Stand fest und rechnet mit.
Vollzugsmonitor läuft neben Ihrer Notariatssoftware und liest deren Aktenbestand. Aus dem beurkundeten Vertrag leitet es die Vollzugsvoraussetzungen ab, hält ihren Stand fest und prüft ihn täglich neu. Ihre gewohnten Abläufe und Zuständigkeiten bleiben, wie sie sind.
Was in jeder Akte geschieht
Aus dem Vertrag wird eine Checkliste
Jede Voraussetzung erscheint als eigener Punkt in der Akte – mit der Stelle, die sie liefern muss, und dem wörtlichen Zitat, auf das sie sich stützt. Getrennt wird dabei, was vor der Kaufpreiszahlung vorliegen muss und was erst vor der Eigentumsumschreibung.
Jedes erfasste Dokument hakt einen Punkt ab
Sobald eine Unterlage hinterlegt ist, wird sie der passenden Voraussetzung zugeordnet – samt Betrag, Treuhandauflage und Verfallsdatum, soweit das Schreiben sie nennt. Die Akte bleibt damit ohne Zutun auf Stand.
Vier Fragen werden täglich neu beantwortet
Reicht der Kaufpreis für die Ablösung? Verfällt eine Erklärung, bevor gezahlt werden kann? Liegt inzwischen alles vor? Hängt eine Anforderung zu lange?
Aus dem Vertrag wird eine Checkliste
So sieht die Checkliste aus, die aus einem echten Kaufvertrag entsteht.
- Vertrag per Drag-and-drop hochladen
- Ein lokales Sprachmodell erstellt daraus den Vollzugsplan: welche Voraussetzungen dieser Fall verlangt und wer sie liefern muss
- Getrennt wird, was vor der Kaufpreiszahlung vorliegen muss und was erst vor der Eigentumsumschreibung
- Mehrfachlesung zeigt, wo die Zuordnung schwankt – ein Hinweis auf mehrdeutige Klauseln
Vertrag hochladen, Checkliste mit Fundstelle erhalten
Vollzugs-Checkliste
- Auflassungsvormerkungvor der Zahlung
§ 3 Abs. 1, 1. Spiegelstrich
- Lastenfreistellung Hypothekenbankvor der Zahlung
§ 3 Abs. 1, 3. Spiegelstrich
- Unbedenklichkeitsbescheinigungvor der Umschreibung
§ 17 Hinweise, 1. Spiegelstrich
Jedes erfasste Dokument hakt einen Punkt ab
So kommt eine eingehende Unterlage in die Akte.
- Posteingang überwachen – das Postfach wird automatisch mitgelesen
- Oder: Unterlagen manuell hinterlegen, per Drag-and-drop
- Zuordnung samt Betrag, Treuhandauflage und Verfallsdatum, soweit das Schreiben sie nennt
- Die vier Regeln (Vollständigkeit, Deckung, Zeitfenster, Laufzeiten) werden täglich neu geprüft
- Bei Handlungsbedarf meldet sich das System proaktiv per Mail – Sie müssen nicht täglich nachschauen
- Ohne Ihre Freigabe verlässt kein Schreiben das Haus
Eingehende Post aktualisiert den Zeitstrahl der Akte
Vier Regeln, gebündelt in der Aktenübersicht mit Ampel.
Ein zentraler Ort für alle laufenden Vollzüge – mit Ampel, Kennzahlen und Filtern.
Vollständigkeit
Liegt inzwischen alles vor? Jede Voraussetzung aus dem Vertrag einzeln mit Status.
Deckung
Reicht der Kaufpreis für alle abzulösenden Zahlungen – Grundschulden, Gebühren, Lasten?
Zeitfenster
Verfällt eine Erklärung, bevor nach Vertrag überhaupt gezahlt werden kann? Die Rechnung, die heute meist erst zu spät auffällt.
Laufzeiten
Hängt eine Anforderung zu lange – etwa eine Lastenfreistellung, die seit Wochen überfällig ist?
- Ampel-Übersicht aller Akten, filterbar nach Status
- Detailansicht öffnet direkt auf dem heutigen Stand jeder Akte
- Jede Akte zeigt ihren vollständigen Verlauf seit der Beurkundung
- Aktenbestand wird einmal täglich berechnet, damit Übersicht und Detail immer dieselbe Wahrheit zeigen
So sieht das Ergebnis für eine Akte aus
Aktenübersicht
ETW 54 m², Weinbergsweg 8
Tag 64 nach BeurkundungZeitfenster: 13 Tage Lücke bis Fälligkeit
301.300 € abzulösen, Tageszinsen eingerechnet
Kaufpreis reicht
Jeder Eingang zugeordnet und belegt
5 von 6
Wartezeit gegen Erfahrungswert der Stelle
im Rahmen
Befristete Erklärung gegen Zahlungsfrist
1 Hinweis
EFH Bergstraße 9, Potsdam
Tag 71 nach BeurkundungLastenfreistellung überfällig (55 Tage)
Gewerbeeinheit Ring 3
Tag 12 nach Beurkundung5 von 5 Voraussetzungen erfüllt
ETW Uferweg 21
Tag 5 nach Beurkundung3 von 6 Voraussetzungen erfüllt
Grün
Vollzug im Zeitplan, alle vier Regeln unauffällig.
Gelb
Klärung erforderlich – etwa eine überfällige Anforderung.
Rot
Ein handfester Befund – Frist verfällt vor der Zahlung oder die Deckung reicht nicht.
Wo künstliche Intelligenz arbeitet – und wo nicht.
Der Mehrwert
- Liest den Kaufvertrag und leitet daraus die Vollzugs-Checkliste ab – jede Voraussetzung mit der Vertragsstelle, aus der sie stammt.
- Ordnet jede Voraussetzung dem richtigen Zeitpunkt zu: vor der Kaufpreiszahlung oder erst vor der Eigentumsumschreibung.
- Prüft denselben Vertrag mehrfach und zeigt, an welchen Klauseln die Zuordnung schwankt – ein Hinweis auf mehrdeutige Formulierungen im eigenen Muster.
Die Abwägung
- Die Fristen- und Geldrechnung selbst läuft deterministisch, nicht über ein Sprachmodell – nachvollziehbar und ohne Interpretationsspielraum.
- Rot bedeutet hier einen handfesten Befund (Frist, Deckung), nicht eine Vermutung – anders als eine rein inhaltliche KI-Einschätzung.
- Die Entscheidung, wie mit einem Befund umgegangen wird, trifft immer der Notar oder die Notarin, nie das System.
Wo KI konkret zum Einsatz kommt
Konfiguration & Admin-Bereich
Vertragsvorlagen, Fristenlogik und Nutzer verwalten Sie an einer Stelle.
- Zugriff über eigenen Admin-Zugang
- Vertragsvorlagen und Standardfristen hinterlegbar
- Lückenlose Historie für jede Statusänderung einer Akte
Sehen, wie keine Akte mehr liegen bleibt.
Live-Demo an einem echten Beispiel oder Auswertung Ihres eigenen Kaufvertragsmusters.