KolliAI findet die Konflikte, die Ihre Software übersieht.

Nein. KolliAI ist ein Hilfsmittel, keine rechtliche Bewertung. Die Entscheidung und Verantwortung bleiben vollständig beim Berufsträger – das System sorgt dafür, dass kein relevanter Fall durchrutscht, und dokumentiert die Prüfung nachvollziehbar.

Nein, ausdrücklich beratend. Die inhaltliche KI-Prüfung kann nur eine gelbe Ampel (Klärung) auslösen – nie eigenständig ablehnen. Die harten, kritischen Treffer laufen über feste, nachvollziehbare Regeln, nicht über KI.

Grün – kein Konflikt erkennbar. Gelb – Klärung erforderlich, Sie prüfen den Hinweis. Rot – deutlicher Verdacht auf ein Mitwirkungsverbot, nicht ohne Prüfung annehmen. Zu jeder Ampel gehört eine Begründung im Klartext.

Nein. KolliAI läuft zu 100 % on-premise auf einem Gerät in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Notariat – ohne Cloud-Anbindung. Auf Ihre Kanzleisoftware greift es ausschließlich lesend zu.

Genau deshalb ist der Ansatz lokal: Kein Dritter, kein externer Dienst und kein Cloud-Anbieter sieht Ihre Anfragen oder Akten. Alles bleibt innerhalb Ihrer eigenen Infrastruktur.

Zwei Fallgruppen: inhaltliche Überschneidungen ohne Namensgleichheit (dasselbe Objekt oder derselbe Vorgang, andere Person) und Verflechtungen aus Ihrem eigenen Aktenbestand (Gesellschafter, Organschaften, wirtschaftlich Berechtigte). Genau die Fälle, die eine reine Namenssuche nicht sieht.

Das Antwortformat ist technisch erzwungen, die Auswertung läuft bewusst konservativ – im Zweifel meldet sie Klärungsbedarf, statt zu entscheiden. Sie erfindet keine Treffer, sie markiert Prüfbedarf, den Sie dann bewerten.

Messbar. Die Trefferqualität (gefundene Fälle vs. Fehlalarme) wird gegen einen gelabelten Testkorpus geprüft und ist Teil des Auslieferungs- und Weiterentwicklungsprozesses.

KolliAI ist quellsystem-agnostisch konzipiert. CVCNotre ist als nativer Referenz-Konnektor fertig angebunden. Für andere Systeme wie TriNotar oder RA-MICRO prüfen wir eine generische SQL- oder REST-Anbindung – grundsätzlich funktioniert das mit den meisten Kanzleisystemen, die Datenbank- oder Datei-Export erlauben. Die genaue Anbindung klären wir im Erstgespräch.

Gering. Es braucht nur einen lesenden Zugang zu Ihrer Kanzleisoftware und den kompakten Mini-Server. Ein erster Test ist sogar ohne dauerhafte IT-Einbindung möglich – auf Basis eines einmaligen, lokalen Datenauszugs.

Ab 249 € netto pro Monat und Berufsträger in der Sozietät, 299 € im Einzelbetrieb. Details in der Preisübersicht.

Der Betrieb bricht nie ab. Ist die KI nicht verfügbar, wird die inhaltliche Stufe übersprungen und protokolliert; die deterministische Namens- und Verflechtungsprüfung läuft normal weiter.

Die berufsrechtliche Haftung verbleibt immer vollumfänglich beim Berufsträger. Das Berufsrecht erlaubt keine Delegation der finalen Prüfungspflicht an eine Software. KolliAI ist vertraglich als reines Assistenzsystem eingestuft – es liefert Informationsbasis und Dokumentation, jede Annahmeentscheidung trifft ein Mensch.

Nein. Bei der großen Mehrheit der Anfragen liegt kein Konflikt vor – dort gibt es kein Klick-Zwang, sondern nur die automatische Prüfantwort mit Protokolleintrag. Nur bei potenziellen Überschneidungen eskaliert KolliAI proaktiv per Alarm-Mail an den zuständigen Berufsträger.

Durch den Audit Trail: Jede Prüfung erzeugt ein revisionsfestes Protokoll, das dokumentiert, welche Stufen liefen und mit welchem Ergebnis. Damit weist die Kanzlei gegenüber Kammer oder Berufshaftpflicht nach, systematisch geprüft zu haben. Wichtig und ehrlich: Das Protokoll dokumentiert die Prüforganisation – es ersetzt nicht die eigene Prüfungspflicht und garantiert keinen Haftungsausschluss.

Damit geprüft wird, bevor eine Anfrage im operativen Aktensystem verankert ist. Würde erst nach dem Anlegen der Akte geprüft, stünden potenziell kollidierende Daten bereits in der Produktivdatenbank. Die Postfach-Lösung hält das operative System sauber: Dort landen nur angenommene Mandate, abgewiesene Anfragen leben ausschließlich als Minimaldatensatz im Kolli-Archiv.

KolliAI prüft, was das Prüfpostfach oder Webformular erreicht. Anfragen per Telefon oder Laufkundschaft müssen organisatorisch in den Prüfweg geleitet werden – dafür liefern wir eine Muster-Kanzleianweisung und ein einfaches Erfassungsformular, das auch Telefonnotizen in denselben Prüfweg einspeist.

Ja, und zwar in jedem Abo. Ist die sozietätsweite Prüfung zwischen Ihren KolliAI-Instanzen eingerichtet, fragt jede Prüfung automatisch auch die Kolleginnen und Kollegen an den anderen Standorten mit ab – ohne manuellen Zusatzschritt. Ausgetauscht wird dabei nur das Nötigste: Identität und Sachgegenstand der Anfrage gehen raus, zurück kommt ausschließlich Ampel und Begründung – keine vollständigen Akteninhalte.

Die Prüfung bricht nicht ab: Ist eine Instanz nicht erreichbar, meldet das System dafür mindestens eine gelbe Ampel mit Begründung, statt den Standort stillschweigend zu überspringen.

Nein. Die vollständige Prüfung mit allen Details bleibt ausschließlich bei der anfragenden Instanz. Die befragten Standorte erhalten nur einen Protokolleintrag, dass eine Anfrage kam – keinen Einblick in deren Akten.