KI-gestützte Belegungsoptimierung

Faire Hallenabo-Vergabe.
Von 1 Monat auf wenige Stunden

Vom Hallenabo-Antrag über die KI-optimierte Platzzuteilung bis zur Übergabe an Ihr Buchungssystem — AlloCourt übernimmt den gesamten Prozess, den Ihr Verein bisher manuell stemmt.

Tennis Badminton Squash Padel
Vier Schritte bis zum fertigen Plan
01

Anträge online einreichen

Mitglieder stellen ihre Hallenabo-Anträge per Browser – Handy oder Desktop. Keine E-Mail-Flut, kein Papierkram.

02

KI berechnet den Plan

AlloCourt erkennt Konflikte automatisch und optimiert die Platzzuteilung nach Ihren Kriterien – in Sekunden.

03

Benachrichtigung

Alle Mitglieder werden automatisch per E-Mail über ihr Ergebnis informiert.

04

Export und Rechnung

Der fertige Plan geht direkt in Ihr Buchungssystem. Rechnungen werden automatisch erstellt oder in DATEV importiert.

Von der Anfrage bis zur Abrechnung
SCHRITT 01
Antrag stellen
Mitglieder reichen Belegungsanträge digital ein – mit Platzbedarf, Zeiten und Wochentagen.
SCHRITT 02
Belegungsplan prüfen
Admin sieht alle Anträge im Wochenraster – Konflikte werden sofort rot markiert.
SCHRITT 03
Mit KI optimieren
Ein Klick löst alle Konflikte und maximiert die Platzauslastung automatisch.
SCHRITT 04
Export ins Buchungssystem
Den fertigen Belegungsplan per Knopfdruck in Ihr Buchungssystem übertragen – z. B. eBusy oder OpenResa.
SCHRITT 05
Rechnung versenden
Rechnungen werden automatisch erstellt und direkt an Mitglieder verschickt.
allocourt.app/antrag-neu Neuer Belegungsantrag Füllen Sie das Formular aus – wir bestätigen Ihre Buchung per E-Mail. NAME Maria Schneider WUNSCH 1 · TAG / VON / BIS Dienstag 18:00 20:00 WUNSCH 2 · TAG / VON / BIS Donnerstag 17:00 19:00 WUNSCH 3 · TAG / VON / BIS Samstag 10:00 12:00 KOMMENTAR (OPTIONAL) z.B. Platz nahe Tribüne bevorzugt … Antrag einreichen →
allocourt.app/admin/belegungsplan Belegungsplan KW 42 · 2025 120 Anträge 10 vergeben 3 Konflikte! ✦ Mit KI optimieren Mo 14.10 Di 15.10 Mi 16.10 Do 17.10 Fr 18.10 Sa 19.10 08:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00 22:00 Platz 1 · Schneider 10:00–12:00 Platz 2 · Rot-Gold 14:00–16:00 Platz 1 · Müller 08:00–10:00 ⚡ Konflikt Platz 1 · 2 Anträge 18:00–22:00 Platz 3 · Jugend A 12:00–14:00 ⚡ Konflikt Platz 2 · 2 Anträge 16:00–20:00 Platz 1 · Fischer 10:00–14:00 Platz 1–3 Senioren 08–12h ⚡ 3 Anträge Platz 1 · 14–16h Verbandsspiel 18:00–22:00
allocourt.app/admin/belegungsplan Belegungsplan KW 42 · 2025 ✦ KI-optimiert 15 Anträge 15 vergeben ✓ 0 Konflikte ✓ 96% Auslastung Mo 14.10 Di 15.10 Mi 16.10 Do 17.10 Fr 18.10 Sa 19.10 08:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00 Platz 1 · Schneider 10:00–12:00 Platz 2 · Rot-Gold 14:00–16:00 Platz 3 · Weber 18:00–20:00 Platz 1 · Müller 08:00–10:00 Platz 1 · Wagner 18:00–20:00 Platz 2 · Becker 20:00–22:00 Platz 3 · Jugend A 12:00–14:00 Platz 2 · Hoffmann 16:00–18:00 Platz 1 · Schulz 18:00–20:00 Platz 1 · Fischer 10:00–14:00 Platz 2 · Klein 18:00–20:00 Platz 1–3 Senioren 08–12h Platz 3 · Krause 14:00–16:00 Platz 1 · Richter 16:00–18:00
allocourt.app/admin/belegungsplan Export ins Buchungssystem Zeitraum: 14.10. – 20.10.2025 120 Buchungen bereit für Export PLÄTZE Platz 1 (Halle A) Platz 2 (Halle A) Platz 3 (Halle B) Abbrechen Jetzt exportieren →
allocourt.app/admin/rechnungen/neu AlloCourt Rechnung #2025-047 14.10.2025 Fällig: 30.10.2025 AN Maria Schneider TC Blau-Weiß Berlin LEISTUNG BETRAG Platzbuchung Mo/Mi/Fr, 18–20 Uhr 240,00 € zzgl. 19% MwSt. 45,60 € Gesamtbetrag 285,60 € IBAN: DE89 3704 0044 0532 0130 00 Verwendungszweck: Rechnung #2025-047 Rechnung versenden ⏳ Entwurf – noch nicht versendet EMPFÄNGER m.schneider@tcbw-berlin.de BETREFF Rechnung #2025-047 · AlloCourt NACHRICHT Sehr geehrte Frau Schneider, anbei Ihre Rechnung für die Platzbelegung Oktober–Dezember. 📎 Rechnung_2025-047.pdf Rechnung senden → ✓ E-Mail erfolgreich versendet
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Wir haben die komplette Saisonvergabe für über 100 Anträge an einem Tag abgeschlossen — früher hat das Wochen gekostet.

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Was AlloCourt übernimmt
✉️

Online-Antragsstellung

Mitglieder stellen Hallenabo-Anträge per Browser – Handy oder Desktop. Automatische E-Mail-Bestätigung inklusive.

Konflikterkennung

Alle Anträge in einer Übersicht. Zeitkonflikte werden automatisch erkannt und markiert – kein manuelles Abgleichen.

KI-Optimierung

Der Algorithmus berechnet den optimalen Belegungsplan – nach maximaler Zuteilung, Auslastung oder Priorität.

🔔

Mitglieder-Benachrichtigung

Nach der Zuteilung erhalten alle Mitglieder automatisch eine E-Mail mit ihrem Ergebnis.

Buchungssystem-Export

Übergabe des fertigen Plans an eBusy, OpenResa u.a. Kein manuelles Übertragen.

Rechnungen oder DATEV

Automatische Rechnungserstellung pro Mitglied oder DATEV-kompatibler Export für die Vereinsbuchhaltung.

Was AlloCourt übernimmt
allocourt.app/antrag-neu Neuer Belegungsantrag Füllen Sie das Formular aus – wir bestätigen Ihre Buchung per E-Mail. NAME Maria Schneider WUNSCH 1 · TAG / VON / BIS Dienstag 18:00 20:00 WUNSCH 2 · TAG / VON / BIS Donnerstag 17:00 19:00 WUNSCH 3 · TAG / VON / BIS Samstag 10:00 12:00 KOMMENTAR (OPTIONAL) z.B. Platz nahe Tribüne bevorzugt … Antrag einreichen →
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Online-Antragsstellung

Mitglieder stellen Hallenabo-Anträge per Browser – Handy oder Desktop. Automatische E-Mail-Bestätigung inklusive.

allocourt.app/admin/belegungsplan Belegungsplan KW 42 · 2025 120 Anträge 10 vergeben 3 Konflikte! ✦ Mit KI optimieren Mo 14.10 Di 15.10 Mi 16.10 Do 17.10 Fr 18.10 Sa 19.10 08:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00 22:00 Platz 1 · Schneider 10:00–12:00 Platz 2 · Rot-Gold 14:00–16:00 Platz 1 · Müller 08:00–10:00 ⚡ Konflikt Platz 1 · 2 Anträge 18:00–22:00 Platz 3 · Jugend A 12:00–14:00 ⚡ Konflikt Platz 2 · 2 Anträge 16:00–20:00 Platz 1 · Fischer 10:00–14:00 Platz 1–3 Senioren 08–12h ⚡ 3 Anträge Platz 1 · 14–16h Verbandsspiel 18:00–22:00

Konflikterkennung

Alle Anträge in einer Übersicht. Zeitkonflikte werden automatisch erkannt und markiert – kein manuelles Abgleichen.

allocourt.app/admin/belegungsplan Belegungsplan KW 42 · 2025 ✦ KI-optimiert 15 Anträge 15 vergeben ✓ 0 Konflikte ✓ 96% Auslastung Mo 14.10 Di 15.10 Mi 16.10 Do 17.10 Fr 18.10 Sa 19.10 08:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00 Platz 1 · Schneider 10:00–12:00 Platz 2 · Rot-Gold 14:00–16:00 Platz 3 · Weber 18:00–20:00 Platz 1 · Müller 08:00–10:00 Platz 1 · Wagner 18:00–20:00 Platz 2 · Becker 20:00–22:00 Platz 3 · Jugend A 12:00–14:00 Platz 2 · Hoffmann 16:00–18:00 Platz 1 · Schulz 18:00–20:00 Platz 1 · Fischer 10:00–14:00 Platz 2 · Klein 18:00–20:00 Platz 1–3 Senioren 08–12h Platz 3 · Krause 14:00–16:00 Platz 1 · Richter 16:00–18:00

KI-Optimierung

Der Algorithmus berechnet den optimalen Belegungsplan – nach maximaler Zuteilung, Auslastung oder Priorität.

🔔 AlloCourt Automatische Benachrichtigung Ihr Antrag wurde bearbeitet Hallo Marcus, Ihre Wunschzeit wurde erfolgreich zugeteilt. Details im Anhang. ZUGETEILTE ZEIT Dienstag, 18:00 – 20:00 Uhr Platz 3 · Halle A
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Mitglieder-Benachrichtigung

Nach der Zuteilung erhalten alle Mitglieder automatisch eine E-Mail mit ihrem Ergebnis.

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Buchungssystem-Export

Übergabe des fertigen Plans an eBusy, OpenResa u.a. Kein manuelles Übertragen.

allocourt.app/admin/rechnungen Rechnung #2025-047 AlloCourt · TC Blau-Weiß Berlin 14.10.2025 PDF Hallenabo Di/Fr, 18–20 Uhr 304,00 € Hallengebühr inkl. Beleuchtung 60,00 € Gesamtbetrag 433,16 € RECHNUNG Automatisch pro Mitglied, direkter E-Mail-Versand DATEV-EXPORT Kompatibler Export für die Vereinsbuchhaltung

Rechnungen oder DATEV

Automatische Rechnungserstellung pro Mitglied oder DATEV-kompatibler Export für die Vereinsbuchhaltung.

Einfach. Fair. Passend für jede Anlage.

Pro Jahr · inkl. Setup, Hosting, Updates & Support · Keine Einrichtungsgebühr

Kleinanlage
1–3 Hallenplätze
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7+ Hallenplätze
499
€ pro Jahr
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AlloCourt entstand aus der Frustration über Excel-Listen, doppelte Buchungen und stundenlange Koordinationsarbeit in Tennisclubs. Wir wollten, dass Admins sich um den Sport kümmern – nicht um Tabellen.

Heute nutzen Hallen und Vereine im gesamten DACH-Raum AlloCourt, um ihre Belegungsplanung vollständig zu digitalisieren und die KI-gestützte Optimierung für maximale Platzauslastung einzusetzen.

Unsere Prioritäten: Einfachheit zuerst, dann Tiefe. Datenschutz als Standard. Und direkte Kompatibilität mit eBusy, das viele Anlagen ohnehin bereits nutzen.

Lernen Sie AlloCourt kennen

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie AlloCourt in Ihrer Anlage funktioniert.